Wstępne wymagania wobec uczestników:

Szkolenie przeznaczone dla:

* kierownicy projektów,
* liderzy wdrażania zmian,
* grupy KAIZEN,
* członkowie zespołów projektowych,
* kierownictwo wyższego szczebla,
* szefowie biur projektów – PMO (Project Management Office).

Program szkolenia:

Dzień 1/2 - 8 godzin

   1. Wprowadzenie do pracy:

    * szybka i bezstresowa weryfikacja aktualnej wiedzy grupy o MS Project 2007/2010,
    * określenie dodatkowych życzeń uczestników.

   2. Zapoznanie się z programem MS Project:

    * ekran programu, ikony, polecenia, proste przykłady – manipulowanie interfejsem.

   3. Definiowanie projektu:

    * określenie celu przedsięwzięcia, założenie nowego projektu, określenie kierunku harmonogramowania, analiza zalet i ograniczeń przyjętego kierunku harmonogramowania,
    * określenie wartości domyślnych dla planu przedsięwzięcia (typ zadań, definiowanie jednostek),
    * konsekwencje przyjmowania różnych układów wartości domyślnych dla późniejszej realizacji projektu.

   4. Definiowanie danych podstawowych:

    * definiowanie/skopiowanie kalendarza projektu,
    * identyfikacja zasobów - sezonowość, kategorie zaszeregowania, modyfikacje kalendarza dla zasobów i dla zadań,
    * hierarchia i interakcja między kalendarzami. Zarządzanie priorytetami projektów.

   5. Planowanie przedsięwzięcia:

    * zbudowanie struktury podziału prac – WBS,
    * wprowadzenie zadań wraz ze zdefiniowanym priorytetem. Interakcja priorytetów zadań i projektów. Terminy ostateczne dla zadań,
    * przydzielanie zasobów (przydzielanie procentowe, jak i w oparciu o manualnie podawane roboczogodziny),
    * wybór kategorii zaszeregowania na zadaniach. Przydzielenie kosztów stałych do zadań. Kalkulacje łącznych kosztów, jak i dodatnich i ujemnych przepływów pieniężnych w projekcie,
    * bilansowanie obciążenia zasobów – metody manualne i automatyczna. Zachowanie planu bazowego – budżetu projektu, jak i planów pośrednich. Wykorzystywanie kolumn niestandardowych dla rozszerzenia zakresu przechowywanych informacji.

Dzień 2/2 - 8 godzin

   1. Realizacja i kontrola projektu:

    * kontrola realizacji projektu. Bilansowanie obciążenia zasobów w trakcie realizacji,
    * raportowanie zaawansowania realizacji prac w oparciu o raportowanie procentowe, jak i manualne wykonanych roboczogodzin,
    * różne metody raportowania efektywności realizacji prac,
    * podział projektu i przenoszenie fragmentów sieci na najbliższe dostępne terminy.

   2. Praca w grupie projektowej:

    * praca na wielu projektach jednocześnie,
    * dostosowanie interfejsu do wymogów informacyjnych dla pracy na wielu projektach Zagnieżdżanie projektów,
    * kalkulacja ścieżek krytycznych dla indywidualnych jak i połączonych projektów,
    * omówienie możliwość pracy w sieci wraz z zaletami, jak i aspektami technicznymi takiej organizacji pracy.

   3. Dostarczanie informacji zarządczej dla projektu:

    * analiza wartość uzyskanej - Earned Value,
    * raportowanie z projektu – własne raporty. Definiowanie własnych kolumn wyliczających wskaźniki finansowe. Analiza ryzyka w projekcie – obliczenia. Wykorzystywanie ikonografii dla sygnalizowania przekroczenia zadanej wartość wskaźnika,
    * tworzenie list wyboru dla predefiniowanych kolumn,
    * wykresy graficzne – eksport danych do excel’a.

   4. Symulacja cyklu życia projektu:

    * szybkie przejście przez etapy definiowania, planowania i realizacji indywidualnego mini-projektu obranego przez każdego z uczestników – w zależności o życzenia grupy i zapasu czasu pozostałego w szkoleniu.

   5. Podsumowanie zajęć:

    * omówienie zdobytych doświadczeń, dobrych praktyk na egzamin,
    * sesja ocen.

Cele szkolenia:

• warsztatowe, szczegółowe poznanie MS Project,
• oszczędność czasu pracy i poprawienie jakości uzyskiwanych danych planistycznych,
• wsparcie komunikacji w firmie poprzez brak powielania danych,
• promocja standaryzacji działań,
• możliwość użycia wiedzy na projektach inwestycyjnych, sprzedażnych np. wdrożenie nowego produktu, przeniesienie linii produkcyjnej, budowa magazynu, instalacje systemów ERP – WMS, rozwijanie usprawnień KAIZEN, reorganizacje, rozwój łańcucha dostaw itd.

Cena obejmuje:

• materiały szkoleniowe
• certyfikat ukończenia
• wyżywienie

Cena dotyczy jednej osoby i zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, obiad, przerwy kawowe, certyfikat ukończenia szkolenia.

Egzamin:

Forma szkolenia:

Liczba uczestników:

15

Trenerzy:

Dodatkowe informacje: